В родното приложение Mail на Apple в macOS липсва конкретна опция за активиране на отговори извън офиса, но има друг начин да ги настроите на Mac и това е с правилата. Струва си да имате предвид в самото начало, че вашият Mac трябва да бъде включен, за да работи този метод извън офиса. Това е така, защото правилата на Apple Mail се прилагат само локално към входящи имейли и не са активни от страна на сървъра.
Ако търсите по-дългосрочно решение извън офиса, ще искате да проверите режима на ваканция в iCloud Mail, който ние покритие във втората част на този урок .
Как да създадете отговор извън офиса с помощта на правилата за поща
- Стартирайте приложението Apple Mail.
- От лентата с менюта изберете Поща -> Предпочитания....
колко дълго издържат батериите на airpod
- Изберете правила раздел.
- В диалоговия прозорец Правила, който се показва, щракнете върху Добавяне на правило бутон и дайте на правилото разпознаваемо описание, като например „Отговор извън офиса“.
- Оставете избора по подразбиране „всяко“ в „Ако е изпълнено някое от следните условия“.
- За първоначалното условие изберете Сметка от първото падащо меню и след това изберете имейл акаунта, към който искате да приложи вашето правило извън офиса, от второто падащо меню на условието.
- Във второто условие под „Извършване на следните действия:“ изберете Отговорете на съобщение от падащото меню.
- Сега кликнете Текст на съобщението за отговор... .
можете ли да добавите две лица към идентификатора на лицето
- В прозореца за въвеждане, който се показва, въведете текста, който искате да се появи в имейла за автоматичен отговор, който ще бъде изпратен, когато отсъствате.
- Щракнете върху Добре за да затворите прозореца за въвеждане, когато сте готови.
- Щракнете върху Добре за да затворите диалоговия прозорец Правила.
- ВНИМАНИЕ! В този момент Apple Mail ще попита дали искате да приложите новото правило към съществуващи съобщения във вашата пощенска кутия. Не забравяйте да отговорите на този въпрос с отрицателен отговор. С други думи, щракнете Не прилагайте , поради простата причина, че щракването върху алтернативната опция „Прилагане“ ще накара Mail да изпрати автоматичен отговор на всички съобщения, които в момента се намират във вашата входяща кутия, а вие не искате това!
как да поставите таймер на Apple music
- Правилото ви за отговор извън офиса вече е активно. Оставете нещата както са и дръжте вашия Mac включен и на всички входящи съобщения в този акаунт ще се отговаря автоматично. За да направите отговора извън офиса неактивен при връщане, просто махнете отметката от квадратчето до посоченото правило. Следващия път, когато отсъствате, просто поставете отметка в квадратчето отново, за да го активирате отново.
И това е. Струва си да се отбележи, че можете да настроите условията на правилото, за да отговарят на вашите нужди – така че отговорът извън офиса да се изпраща само до конкретни хора или само в отговор на имейли с определени теми, например.
Как да настроите отговорите извън офиса в iCloud Mail
За разлика от Apple Mail в macOS, iCloud Mail има специална функция извън офиса, наречена режим на ваканция, която можете да активирате дистанционно от всеки уеб браузър.
По очевидни причини режимът Ваканция ще ви бъде полезен само ако имате iCloud имейл адрес. Други притежатели на акаунти, които търсят решение извън офиса, е по-добре да използват имейл клиент на трета страна, като Mozilla Thunderbird. И с това предупреждение, ето как да получите режим Ваканция в iCloud Пощата работи и работи.
как да използвам кош за mac
- Отворете браузър и отидете до www.icloud.com .
- Влезте с вашия iCloud идентификационни данни и след това щракнете върху иконата Mail.
- Когато екранът ви за поща се зареди, щракнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл на прозореца и изберете Предпочитания... от изскачащото меню.
- Щракнете върху ваканция и поставете отметка в квадратчето до „Автоматично отговаряйте на съобщения, когато бъдат получени“.
- Използвайки падащите менюта на календара, щракнете върху a Начална дата и ан Крайна дата между които искате отговорите ви извън офиса да останат активни.
- Накрая въведете текста на вашия автоматичен отговор в полето за въвеждане и след това щракнете Свършен .
Популярни Публикации